PANDUAN PENGUSULAN HIBAH PUBLIKASI

LATAR BELAKANG

  1. Penyebarluasan hasil-hasil riset strategis nasional maupun internasional dibutuhkan media jurnal ilmiah yang berkualitas baik aspek isi, penampilan, penyebarluasan serta pemasaran (open journal system) yang luas dan mudah terjangkau oleh para peneliti, masyarakat pengguna, serta dunia usaha maupun industri yang membutuhkannya. Dan tentu saja, upaya pengelolaan keredaksian jurnal ilmiah yang terencana, tematik-spesifik keilmuan, dan berkelanjutan, patut menjadi komitmen utama para pimpinan perguruan tinggi negeri dan swasta di Indonesia.

  2. Semakin beragamnya jurnal ilmiah yang terbit dari seluruh program studi maupun pusat studi bahkan asosiasi profesi keilmuan di lingkungan perguruan tinggi di Indonesia di satu sisi, dan makin ketatnya proses akreditasi jurnal ilmiah dengan menggunakan instrumen Berkala Ilmiah Dirjen Dikti 2011 di sisi lain, diperlukan perhatian khusus dan terencana bagi keberlanjutan jurnal ilmiah yang benar-benar bermutu sekaligus terakreditasi baik nasional maupun internasional di masa mendatang.

 

TUJUAN

  1. Meningkatkan kuantitas dan kualitas publikasi berkala ilmiah di lingkungan UMY baik yang telah terakreditasi maupun belum dan atau akan diajukan untuk diakreditasi oleh Dirjen DIKTI (Instrumen AKREDITASI BERKALA ILMIAH 2011)

  2. Memfasiltasi penulisan artikel ilmiah hasil penelitian terbaru dan bermutu dosen UMY pada jurnal bereputasi internasional.

  3. Meningkatkan perolehan data artikel ilmiah dan jurnal internasional UMY yang terindeks di SCOPUS maupun peringkat System Citation Indeks (SCI) lainnya serta memiliki Impact Factor (IF) yang signifikan.

  4. Mengembangkan mutu bahan ajar bagi perkuliahan mahasiswa di perguruan tinggi melalui peningkatan kuantitas dan mutu penulisan buku teks bagi dosen UMY.

 

 

HASIL YANG DIHARAPKAN

  1. Diperoleh data karya ilmiah berbasis penelitian terbaru yang dipublikasikan oleh para dosen Universitas Muhammadiyah Yogyakarta melalui berkala ilmiah yang TERAKREDITASI dan BELUM TERAKREDITASI.

  2. Diperoleh data publikasi berkala ilmiah di lingkungan UMY ; (1) yang telah memenuhi persyaratan instrumen akreditasi berkala ilmiah tahun 2011 Dirjen Dikti Kemendikbud, (2) telah memiliki rencana aksi untuk diajukan dalam proses akreditasi, dan (3) yang belum memiliki rencana.

  3. Jumlah artikel ilmiah dosen UMY pada jurnal internasional terus meningkat.

  4. Jumlah bahan ajar perkuliahan yang bermutu dalam wujud buku teks yang ditulis oleh dosen UMY terus bertambah dan dirujuk khalayak luas

 

PERSYARATAN PENERIMA HIBAH BERKALA ILMIAH

  1. Program hibah publikasi berkala ilmiah melalui Anggaran Tridharma Perguruan Tinggi UMY 2014 berlaku bagi semua terbitan berkala ilmiah berbasis program studi (S-1) di lingkungan UMY yang telah TERAKREDITASI dan BELUM TERAKREDITASI oleh Dirjen Dikti serta terdaftar di LP3M UMY (13 berkala ilmiah)

  2. Bagi publikasi berkala ilmiah yang belum TERAKREDITASI, harus memiliki rencana aksi untuk diajukan akreditasi ke Dirjen DIKTI sesuai Instrumen BERKALA ILMIAH DIKTI Tahun 2016.

  3. Berkala ilmiah yang diterbitkan benar-benar telah memiliki International Serial Standard Number (ISSN) yang diterbitkan oleh Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) Jakarta.

  4. Program hibah publikasi berkala ilmiah dapat diperuntukkan bagi proses pracetak, cetak produksi, dan pengelolaan berkala ilmiah.

  5. Penerima program hibah publikasi berkala ilmiah wajib mengajukan Surat Pernyataan Minat, Rencana Anggaran Biaya (RAB) berkala ilmiah, Serta Sumber Pembiayaan dari program studi/fakultas masing-masing

  6. Penerima program hibah publikasi berkala ilmiah wajib menerbitkan berkala ilmiah sesuai rencana penerbitan yang diajukan dan menyerahkan bukti cetak serta copy naskah publikasi berkala ilmiah (CD) ke LP3M UMY untuk kepentingan laporan program hibah Tridharma Perguruan Tinggi UMY, masing-masing sebanyak 10 (sepuluh) eksemplar dengan rincian sebaran 2 (dua) eksemplar ke ARSIP Nasional, 2 (dua) eksemplar ke LIPI, 2 (dua) eksemplar ke Perpustakaan Nasional, dan 2 (dua) eksemplar ke Perpustakaan UMY.

  7. Besaran program hibah berkala ilmiah jika memenuhi persyaratan, masing-masing berkala ilmiah sejumlah @ Rp 25.000.000 (dua puluh lima juta) untuk yang telah TERAKREDITASI, sejumlah @ Rp 15.000.000 (lima belas juta rupiah) bagi berkala ilmiah yang diprioritaskan untuk diajukan akreditasi ke Dirjen DIKTI. Dan hibah sejumlah @ Rp 10.000.000 (sepuluh juta) bagi jurnal ilmiah yang belum terakrediatasi.

 

MEKANISME SELEKSI & PEMBAYARAN

  1. Pengelola berkala ilmiah wajib menyerahkan Surat Pernyataan Minat (SPM) mengikuti program Hibah Pengelolaan Berkala Ilmiah, dilampiri rencana aksi pengajuan akreditasi bagi yang belum TERAKREDITASI dan rencana biaya penerbitan (RAB) tahun 2014 ke LP3M UMY melalui Kaprodi masing-masing.

  2. Dana hibah pengelolaan berkala ilmiah akan dicairkan kepada masing-masing pengelola sebesar 25% setelah penandatanganan kontrak, 50% setelah mengirimkan bukti siap cetak (proof jurnal) berkala ilmiah yang diparaf oleh Ketua Penyunting/Editor, dan 25% tahap ketiga setelah cetak produksi rampung disertai bukti terbit (10 eksemplar) serta soft copy naskah dalam bentuk (CD) ke LP3M UMY.

  3. Pembayaran sejumlah uang sebagaimana dimaksud, akan dilakukan oleh pihak BMT UMY melalui rekening masing-masing pengelola Berkala Ilmiah.

  4. Batas waktu penyerahan persyaratan hibah pengelolaan berkala ilmiah tersebut, telah diterima oleh LP3M UMY paling lambat bulan April di tahun anggaran.

 

 

INSENTIF ARTIKEL ILMIAH

  1. Program insentif publikasi hasil penelitian (artikel ilmiah) melalui berkala ilmiah terakreditasi nasional (belum terakreditasi) yang diterbitkan oleh program studi di lingkungan UMY maupun luar UMY, serta artikel ilmiah di jurnal internasional berlaku bagi dosen tetap Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

  2. Program insentif berlaku bagi artikel ilmiah yang dipublikasikan pada berkala ilmiah terakreditasi, berkala ilmiah yang belum terakreditasi (ISSN), serta publikasi artikel ilmiah pada jurnal internasional (peer-reviewed) terbitan dua tahun terakhir.

  3. Insentif artikel ilmiah pada jurnal internasional (peer-reviewed) tidak berlaku bagi peneliti (penulis) yang telah mendapatkan insentif yang sama dari pihak UMY maupun dari pihak Dirjen Dikti.

  4. Dana insentif artikel ilmiah diberikan kepada bagi penulis pertama (ketua peneliti) sejumlah Rp. 2.000.000,- (berkala ilmiah SUDAH TERAKREDITASI, kuota 15 artikel ilmiah), Rp. 500.000,- (berkala ilmiah nasional BELUM TERAKREDITASI, kuota 30 artikel ilmiah), dan sejumlah Rp. 10.000.000,- jika artikel ilmiahnya dipublikasikan pada jurnal internasional (peer-reviewed yang tercatat dalam SCIMAGO) dengan kuota (15 artikel ilmiah).

 

MEKANISME SELEKSI & PEMBAYARAN

  1. Bagi yang berminat mengajukan program insentif tersebut, wajib menyerahkan bukti pemuatan pada berkala ilmiah maupun jurnal internasional (foto copy jika bukti aslinya terbatas) kepada LP3M UMY melalui Kaprodi masing-masing.

  2. Pembayaran sejumlah uang sebagaimana skema insentif artikel ilmiah yang ditawarkan, akan dilakukan pembayarannya oleh pihak BMT UMY melalui rekening masing-masing pengusul program.

  3. Batas waktu penyerahan persyaratan program skema insentif artikel ilmiah tersebut, telah diterima oleh LP3M UMY paling lambat bulan April di tahun anggaran.

 

HIBAH PENULISAN ARTIKEL ILMIAH PADA JURNAL INTERNASIONAL

  1. Hibah penulisan artikel ilmiah pada jurnal internasional diperuntukan bagi dosen tetap UMY yang sedang atau telah menempuh program doktoral, pernah menerima hibah penelitian hibah bersaing, unggulan strategis nasional (DP2M, DIKTI), atau hibah lainnya, serta yang benar-benar menyatakan diri berminat.

  2. Peserta yang berminat diwajibkan menulis Surat Pernyataan Minat (SPM) mengikuti program hibah fasilitasi penulisan artikel ilmiah pada jurnal internasional dengan melampirkan draft naskah publikasi ilmiah baik dalam bahasa Indonesia dan atau bahasa Inggris serta mencantumkan jurnal internasional yang dituju untuk publikasi.

  3. Bagi peminat yang lolos seleksi (kuota 35 orang), wajib mengikuti workshop “Cara Mudah Menulis Artikel Ilmiah pada Jurnal Internasional (peer-reviewed)” yang diselenggarakan oleh LP3M UMY.

  4. Peserta yang lolos seleksi wajib menandatangani kontrak persetujuan menulis artikel ilmiah pada jurnal internasional, untuk selanjutnya akan didampingi oleh tim konsultan hingga pengiriman naskah publikasi ilmiah (submission) pada jurnal internasional yang dituju oleh masing-masing penulis.

  5. Peserta yang lolos seleksi akan mendapatkan hibah penulisan artikel ilmiah pada jurnal internasional sebesar Rp. 5.000.000,- (lima juta rupiah) yang dapat digunakan untuk proses penulisan naskah, penelusuran data dan jurnal, penerjemahan bahasa Inggris, serta proof reading substansi kelayakan naskah oleh tim pakar.

 

MEKANISME SELEKSI DAN PEMBAYARAN

  1. Surat Pernyataan Minat dan draft naskah publikasi ilmiah para peserta yang berminat, selanjutnya akan dinilai oleh tim riviewer serta dikabarkan para peserta yang lolos seleksi.

  2. Pembayaran hibah insentif penulisan artikel ilmiah pada jurnal internasional sejumlah Rp. 5.000.000,- (lima juta rupiah) dibayarkan dalam dua tahap 70% setelah penandatanganan kontrak, 40% tahap kedua setelah naskah publikasi ilmiah dikirim ke jurnal internasional yang dituju (submit).

  3. Pembayaran sejumlah Rp. 5.000.000,- dilakukan oleh BMT UMY melalui rekening peserta hibah yang telah menandatangani kontrak persetujuan mengikuti program.

 

PERSYARATAN PENERIMA HIBAH PENULISAN BUKU TEKS

  1. Program ini berlaku bagi dosen tetap UMY yang telah mempunyai naskah buku teks perkuliahan yang belum pernah terbit dan belum pernah mendapat hibah dari UMY dan atau DP2M Kemendiknas.

  2. Naskah buku teks perkuliahan yang diajukan benar-benar hasil penelitian terbaru, orisinil, serta mengandung wawasan ilmiah.

  3. Naskah buku teks yang diajukan dapat ditulis tidak lebih dari tiga orang, dan mencamtumkan bidang ilmu berdasarkan “konsorsium” ilmu (Agama, Pendidikan, Hukum, Ekonomi, Sosial Politik, Pertanian, Farmasi, Teknik, Kedokteran)

  4. Naskah buku bukan merupakan revisi buku yang telah diterbitkan sebelumnya, bukan pula hasil terjemahan atau saduran.

  5. Menyertakan surat pernyataan (bermaterei) kesanggupan menyelesaikan naskah buku, jika penulis bila lebih dari satu orang serta bebas dari plagiarisme.

  6. Naskah buku yang diajukan untuk mendapatkan hibah harus sudah lengkap, yang meliputi unsur-unsur: 1) Prakata Penulis, 2) Daftar Isi, 3) Batang Tubuh yang terbagi dalam bab atau bagian beserta tujuan instruksionalnya, 4) Daftar Pustaka, 5) Glosarium, 6) Indeks.

 

MEKANISME SELEKSI & PEMBAYARAN

  1. Naskah pengusul akan diseleksi oleh tim dan dievaluasi berdasarkan persyaratan administrasi dan kriteria penilaian yang telah ditentukan.

  2. Kriteria penilaian antara lain : kesiapan naskah, kelengkapan unsur suatu buku teks, kaitan bahan yang dibahas, dan hasil penelitian yang dilakukan di Indonesia, kemutakhiran pustaka, rekam jejak peneliti (penulis), produktivitas publikasi artikel ilmiah, keterkaitan naskah dengan pengajaran dan penelitian, keterbacaan naskah, kualitas ilustrasi, khalayak pembaca, dan kriteria lainnya.

  3. Selanjutnya tim akan menentukan berdasarkan penilaian tersebut 20 naskah yang layak mendapatkan hibah.

  4. Penulis atau penulis pertama dari naskah buku yang lolos seleksi akan diikutsertakan dalam workshop “Tips Penulisan Buku Teks/Ajar” oleh LP3M UMY serta diperte mukan dengan tim pakar yang relevan di bidangnya guna penyempurnaan naskah.

  5. Dan hibah sejumlah Rp. 15.000.000,- (lima belas juta rupiah) diberikan kepada penulis pertama dalam dua tahap, 70% setelah penandatangan kontrak dan penulis memperbaiki naskah sesuai saran reviewer, 30% tahap kedua setelah buku rampung dicetak dengan menyerahkan bukti cetak sebanyak 4 eksemplar ke LP3M UMY dan 1 eksemplar ke Perpusakaan UMY dengan bukti tanda terima dari kedua lembaga tersebut.

  6. Pembayaran dana sejumlah Rp. 15.000.000,- akan dilakukan oleh BMT UMY melalui rekening masing-masing penerima hibah.

 

BERKAS YANG DIKIRIMKAN TERDIRI ATAS:

  1. Surat pengantar

  2. Satu salinan naskah buku yang diketik dengan komputer (softcopy dalam CD).

  3. Jumlah halaman buku tidak kurang dari 200 halaman minimal, tidak termasuk Prakata, Daftar Isi, dan Lampiran

  4. Ketentuan Penulisan Naskah Buku sebagai berikut :

    1. format penulisan dengan MS Words dengan ketentuan sebagai berikut:

      • Ukuran kertas : A4

      • Margin : atas: 3cm | Bawah: 2cm | Samping Kanan-Kiri: 2cm

      • Font : Times New Roman

      • Ukuran : 12 point

      • Spasi : 1,5

      • Alignment : JUSTIFY

 

  1. Sistematika Penulisan Buku (Laporan Hasil):

    • Cover Depan

    • Cover Dalam-1 (berisi judul & nama penulis)

    • Cover Dalam-2 (berisi judul, nama penulis, penerbit, tahun penerbitan)

    • Halaman persembahan

    • Colophone (berisi data fisik buku antara lain: judul, nama penulis, nama editor, kata pengantar, penerbit, tahun terbitan, ukuran buku, jumlah halaman buku, ISBN, disain grafis, tata letak, ilustrasi cover, dll)

    • Kata Pengantar

    • Daftar Isi

    • Daftar Tabel dan Gambar disesuaikan dengan isi

    • ISI BUKU

    • Daftar Pustaka

    • Glossarium (sebaiknya)

    • Indeks (sebaiknya)

    • Biodata Penulis

 

INSENTIF PUBLIKASI BUKU TEKS/REFERENSI

  1. Program ini berlaku bagi dosen tetap UMY yang telah mempublikasikan buku teks/referensi/pengayaan dalam dua tahun terakhir dan belum pernah mendapat hibah dari UMY.

  2. Buku teks/referensi/pengayaan perkuliahan yang diajukan benar-benar hasil kajian terbaru, orisinil, serta mengandung wawasan ilmiah.

  3. Buku teks/referensi/pengayaan yang diajukan dapat ditulis tidak lebih dari tiga orang, dan mencamtumkan bidang ilmu berdasarkan “konsorsium” ilmu.

  4. Buku bukan merupakan revisi buku yang telah diterbitkan sebelumnya, bukan pula hasil terjemahan atau saduran.

  5. Menyertakan surat pernyataan (bermaterei) bebas dari plagiarisme.

  6. Buku diterbitkan oleh penerbit yang dikenal di kalangan akademik. 

  7. Naskah buku yang diajukan untuk mendapatkan hibah harus sudah lengkap, yang meliputi unsur-unsur: 1) Prakata Penulis, 2) Daftar Isi, 3) Batang Tubuh yang terbagi dalam bab atau bagian beserta tujuan instruksionalnya, 4) Daftar Pustaka, 5) Glosarium, 6) Indeks.

 

MEKANISME SELEKSI & PEMBAYARAN

  1. Buku yang diusulkan akan diseleksi oleh tim dan dievaluasi berdasarkan persyaratan administrasi dan kriteria penilaian yang telah ditentukan.

  2. Kriteria penilaian antara lain : kesiapan naskah, kelengkapan unsur suatu buku teks, kaitan bahan yang dibahas, dan hasil penelitian yang dilakukan di Indonesia, kemutakhiran pustaka, rekam jejak peneliti (penulis), produktivitas publikasi artikel ilmiah, keterkaitan naskah dengan pengajaran dan penelitian, keterbacaan naskah, kualitas ilustrasi, khalayak pembaca, dan kriteria lainnya.

  3. Selanjutnya tim akan menentukan berdasarkan penilaian tersebut 20 naskah yang layak mendapatkan hibah.

  4. Pembayaran dana sejumlah Rp. 7.500.000,- akan dilakukan oleh BMT UMY melalui rekening masing-masing penerima hibah.

 

PENJELASAN LEBIH LENGKAP

Bilamana ada hal-hal yang belum jelas terkait dengan panduan pengajuan program hibah publikasi berkala ilmiah dan insentif artikel ilmiah hasil penelitian, harap menghubungi :

 

Divisi Publikasi dan Penerbitan LP3M UMY (Budi Nugroho)

Gedung D KH. Mas Mansur (Perpustkaan UMY) lt. 2

Kampus UMY Ringroad Selatan, Tamantirto, Kasihan, Bantul, DIY

Telpon (0274-387656, psw. 152 dan 159)